Documentación de una subvención pública y una carpeta de justificación sobre la mesa
Derecho administrativo

Una subvención mal justificada puede costarte más que no haberla pedido.

Te acompañamos en todo el ciclo: solicitud, justificación, expedientes de reintegro y recursos. Con la Administración, el papeleo no es un trámite: es la diferencia entre cobrar y devolver.

Interés legal + 25 %interés de demora exigible en el reintegro de una subvención (art. 38 LGS)
4 añosprescripción del derecho de la Administración a exigir el reintegro (art. 39 LGS)
Art. 37 LGSlas causas legales por las que puede exigirse el reintegro de la ayuda
Ley 38/2003Ley General de Subvenciones, marco de toda ayuda pública
En 30 segundos

Qué cubre nuestro trabajo en subvenciones y ayudas públicas

En subvenciones y ayudas públicas acompañamos todo el ciclo: preparar la solicitud con sus requisitos, justificar correctamente el gasto y la finalidad, y defender el expediente cuando la Administración deniega la ayuda o exige su reintegro. Cobrar la ayuda es el principio; el objetivo es que se quede contigo. Nuestro fuerte es la defensa: reintegros y denegaciones.

Dónde se pierde la ayuda

Por qué el problema de una subvención no está en pedirla, sino en justificarla

Conseguir la ayuda da una alegría; el problema llega después. La subvención se concede sujeta a condiciones, y es al justificar —acreditar el gasto y la finalidad en plazo y forma— donde se cae la mayoría: un defecto de documentación, una fecha pasada, un gasto que no encaja, y lo cobrado se convierte en un expediente de reintegro con intereses.

Por eso trabajamos sobre todo en la parte que más duele: que la ayuda se quede contigo. Justificar bien desde el principio y, si llega el reintegro o la denegación, defenderlos con criterio.

Si ya tienes un requerimiento encima de la mesa, conviene saber qué plazos corren a favor de quién: lo desglosamos en la guía del reintegro de subvenciones.

Lo que convierte una ayuda en un reintegro

  • Justificar fuera del plazo de las bases
  • Documentación incompleta o mal presentada
  • Gastos que no encajan con la finalidad de la ayuda
  • No conservar facturas y pruebas de pago
  • Dejar sin recurrir una denegación con recorrido
Qué hacemos por ti

Qué hacemos en cada fase de tu subvención

Solicitud y requisitos

Leemos las bases, comprobamos que cumples los requisitos y preparamos la solicitud para que no se caiga por un defecto formal.

Justificación

Ordenamos la memoria, las facturas y los pagos para acreditar el gasto y la finalidad en plazo y forma, que es donde más se pierde.

Expedientes de reintegro

Cuando la Administración exige devolver la ayuda, discutimos la causa y la proporción: no siempre procede reintegrar, ni todo.

Recursos y denegaciones

Recurrimos denegaciones y resoluciones de reintegro en vía administrativa y, si hace falta, en la contencioso-administrativa.

El proceso, paso a paso

Cómo defendemos tu subvención, paso a paso

Ciclo de una subvención pública en cuatro fases Fase 1, solicitud y requisitos; fase 2, concesión y ejecución de la ayuda; fase 3, justificación del gasto en plazo; fase 4, expediente de reintegro o recurso si la Administración deniega o exige devolver. 1 2 3 4 Solicitudy requisitos Concesióny ejecución Justificaciónen plazo Reintegroo recurso
  1. 1. Solicitud y requisitosVerificamos que cumples las bases y preparamos una solicitud sin defectos formales.
  2. 2. Concesión y ejecuciónConcedida la ayuda, te marcamos qué condiciones cumplir para no comprometer el cobro.
  3. 3. Justificación en plazoPreparamos la justificación del gasto y la finalidad, la fase donde más se pierde.
  4. 4. Reintegro o recursoSi hay reintegro o denegación, discutimos la causa y recurrimos cuando tiene recorrido.

No hace falta llegar con el problema encima: cuanto antes entramos —incluso en la solicitud— menos probable es acabar en un reintegro. Y si el expediente ya está abierto, lo primero es mirar los plazos.

Con quién lo haces

Hacerlo tú, una consultora o un abogado administrativista: en qué se nota

Hacerlo tú Consultora de ayudas NLP Abogados
SolicitudA tu riesgoSí, su fuerteSí, con la vista puesta en la justificación
JustificaciónDifícil sin criterioVariablePreparada para que no derive en reintegro
Expediente de reintegroTe bloqueasFuera de su alcanceDefensa jurídica de la causa y la proporción
Recurso ante los tribunalesNo puedes soloNo lo llevanVía administrativa y contencioso-administrativa

Comparativa orientativa de modelos de servicio. No nombra a competidores concretos.

Cuéntanos tu caso y te decimos cómo lo trabajaríamos

Según tu caso

Según en qué fase esté tu subvención

Solicitud

Aún no la has pedido o estás en plazo: preparamos la solicitud con los requisitos de las bases bien cubiertos.

Justificación

Ya la tienes concedida: te ayudamos a justificar el gasto y la finalidad en plazo y forma, sin fisuras.

Reintegro

Te exigen devolverla: discutimos la causa y la proporción del reintegro, con sus intereses.

Recurso

Te la han denegado o el reintegro es injusto: recurrimos en vía administrativa o contenciosa.

Antes de decidir

¿Y si ya me han abierto un expediente de reintegro?

Es precisamente donde más trabajamos. Un expediente de reintegro no significa que tengas que devolverlo todo: lo primero es leer la causa y revisar los plazos —incluida una posible prescripción— y, a partir de ahí, discutir si el reintegro procede y en qué proporción. Muchas veces se rebaja o se anula. Te decimos con honestidad qué margen real hay antes de que asumas que la ayuda está perdida.

Quién lo lleva

Quién defiende tu subvención: un abogado administrativista colegiado

Bruno Ángel Pérez Conde, abogado del área de derecho administrativo de NLP Abogados

«Paciencia, perseverancia y prudencia.»

Bruno Ángel Pérez Conde — Derecho Administrativo

Bruno se formó en grandes firmas —Garrigues, PwC y Deloitte— y ha intervenido en asuntos ante el Tribunal de Justicia de la UE. En subvenciones trabaja sobre todo en defensa: reintegros y denegaciones. Te dice las cosas como son, sin maquillaje, y la decisión la tomas tú.

ICA Vigo n.º 2474Abogado ejerciente colegiado
Garrigues, PwC y Deloittetrayectoria en grandes firmas
Experiencia ante el TJUETribunal de Justicia de la Unión Europea
Madrid, Vigo y onlinepresencial o por videollamada

Cuéntanos en qué fase está tu subvención y te decimos cómo protegerla

Nos pasas la convocatoria, la concesión o el expediente de reintegro, revisamos los plazos y las causas, y te decimos con honestidad qué margen hay, con presupuesto cerrado antes de empezar.

Antes de escribirnos

Preguntas frecuentes sobre subvenciones y ayudas públicas

¿Qué hago si me han denegado la subvención?

Una denegación no es el final: es un acto que puedes recurrir. Primero leemos la resolución y el expediente para ver el motivo real del rechazo —falta de un requisito, un defecto subsanable, una valoración discutible— y te decimos con honestidad si tiene recorrido. Según el caso, cabe recurso de reposición, alzada o la vía contencioso-administrativa, con plazos cortos. Lo importante es actuar rápido y no dar por perdida la ayuda antes de revisarla.

¿En qué consiste justificar una subvención y por qué es lo más delicado?

Justificar es acreditar ante la Administración que has cumplido la finalidad de la ayuda y gastado el dinero como marcaban las bases: memorias, facturas, pagos, plazos. Es la fase donde más se pierde, porque un defecto de justificación puede convertir una ayuda cobrada en un reintegro. Conseguir la subvención es el primer paso; el que de verdad cuenta es conservarla.

¿Qué es un expediente de reintegro y qué me pueden exigir?

El reintegro es la devolución de la subvención cuando la Administración entiende que no se han cumplido las condiciones (art. 37 de la Ley 38/2003). Puede ser total o parcial, y a la cantidad se le suma el interés de demora, que es el interés legal del dinero incrementado en un 25 % (art. 38). En un expediente de reintegro, la defensa consiste en discutir la causa y la proporción: no siempre procede devolverlo todo, ni siempre procede devolver.

¿Cuánto tiempo tiene la Administración para exigirme el reintegro?

El derecho de la Administración a reconocer o liquidar el reintegro prescribe a los 4 años (art. 39 de la Ley 38/2003), contados desde que venció el plazo para presentar la justificación. Ese plazo puede interrumpirse por actuaciones de la Administración o por recursos. Revisamos las fechas de tu expediente, porque a veces la prescripción es la mejor defensa.

Si presento la solicitud, ¿la Administración está obligada a concederme la subvención?

No. Que presentes la solicitud no obliga a concederla: dependerá de que cumplas todos los requisitos para ser beneficiario, de que en el momento de resolver aún quede crédito disponible y de que, una vez concedida, cumplas y justifiques adecuadamente. Por eso preparamos la solicitud para maximizar tus opciones, pero sin venderte una concesión que no depende solo de nosotros.

¿En qué plazo hay que justificar la subvención?

No hay un plazo único: lo fija cada convocatoria en sus bases reguladoras, y puede variar mucho de una ayuda a otra. Es uno de los datos que primero comprobamos, porque justificar fuera de plazo es una de las causas más habituales de reintegro. Si tu ayuda ya está concedida, lo revisamos para que no se te pase ninguna fecha.

¿Cuánto cuesta que llevéis mi subvención?

Depende de la fase y del alcance: no cuesta lo mismo preparar una solicitud que defender un expediente de reintegro o recurrir una denegación. No trabajamos con una tarifa única; definimos el encargo contigo y cerramos el precio en la primera consulta con presupuesto cerrado antes de empezar.

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Contratación del sector público

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Analizamos tu sanción y, cuando hay base, la recurrimos: alegaciones, recursos y vía contenciosa.

Cuéntanos tu caso

Cuéntanos en qué fase está tu subvención —la vas a pedir, la estás justificando o te exigen un reintegro—. Te responde el abogado del área, no una centralita, y te decimos qué margen hay.

  • Respuesta directa de un abogado administrativista.
  • Especialistas en defensa: reintegros y denegaciones.
  • Presencial en Madrid y Vigo o por videollamada.

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